Protocole COVID-19

Alliance Française de La Haye

Introduction

Ce protocole est destiné à garantir le respect des distanciations sociales et l’application la plus rigoureuse du principe de précaution dans les locaux de l’Alliance française de la Haye (Emmapark 6, 2595 ET Den Haag) pour éviter la propagation du COVID 19.   

 

Ces règles s’appliquent à  l’ensemble des personnes présentes dans les locaux ( personnel et élèves de l’Alliance Française de La Haye) et le non-respect avéré de ce protocole peut amener la direction de l’établissement à refuser l’accès aux locaux aux personnes concernées sans condition de dédommagements pour les élèves .

 

Il est rappelé que toute personne présentant des symptômes (ou membre de sa famille proche présentant des symptômes) est invité à ne pas se rendre dans les locaux de l’AFLH.

Dans le respect du principe de précaution et en conformité par rapport aux recommandations néerlandaises, une période de 10 jours d’isolement devra être respectée après tout retour d’une zone rouge.

Les principes clefs sont :

  • Le respect d’une distance de 1,5 m entre chacun,
  • la désinfection la plus systématique des mains dès que possible,
  • le port du masque si la distance de 1,5 m ne peut être garantie.

 

Aménagement du Bâtiment

 

  • Entrée/Sortie

 

A l’entrée du bâtiment, un marquage au sol indicatif détermine la distanciation de 1,5m.

 

Du gel hydroalcoolique est à disposition dans le SAS d’entrée,  le personnel et les élèves devront obligatoirement l’utiliser avant de rentrer dans les locaux.

 

Un affichage des principales consignes figure dans le SAS d’entrée (entre la porte d’entrée et le couloir).

 

Compte tenu de l’aménagement des locaux et l’incapacité de pouvoir garantir dans le respect du principe de distanciation un double sens de circulation, il est recommandé de veiller à ne pas se croiser dans les couloirs ou dans les escaliers.

 

Il est demandé aux élèves de se rendre directement dans leur salle de classe après avoir pénétré dans les locaux, et à la fin du cours de sortir du bâtiment directement.

 

  • Vestiaire

 

Pour assurer le respect du principe de précaution, le personnel et les élèves sont priés de garder leurs vêtements avec eux.

 

  • Aménagement des Salles à usage collectif :

 

  • Salle de cours collectif: Les salles 1, 3, 4, 6 sont réservées pour les cours avec un nombre 6 ou 7 élèves par classe maximum. Dans les salles, les tables sont placées à 1,5m de distance, elles ne doivent pas être déplacées. Un marquage au sol indicatif devant les salles de cours collectifs détermine la distanciation sociale de 1,5m.
  • Salle de cours individuels : La salle 2 est par ordre de priorité une salle d’examen (TCF/TEF)/ salle de cours individuels/ un bureau administratif.
  • Salle des professeurs : La salle 5 est la salle des professeurs.

 

  • Aménagement des bureaux de l’Administration :

 

  • Dans le bureau « Administration » chaque table est dotée de paroi en plexiglas.
  • L’aménagement du bureau « Examens / Elearning » ne permet pas d’accueillir en même temps plus d’une personne dans le bureau , l’occupation est déterminée en coordination avec les occupants.
  • Une paroi de plexiglas a été posée au niveau de l’Accueil.
  • Un poste informatique supplémentaire a été intégré au niveau de l’accueil et un autre en salle 2 pour permettre le cas échéant d’offrir la possibilité aux personnes de l’administration de travailler dans les locaux de l’AFLH dans le respect des principes évoquées en introduction de ce protocole.

 

  • Gestion du cours dans la salle de classe :

 

Les élèves doivent anticiper leur arrivée à l’Alliance Française afin de rentrer de manière séquentielle dans la salle de classe et permettre au professeur de commencer à l’heure.

 

Le personnel et les enseignants veillent à ce que les portes des salles de classe soient ouvertes en début et fin de cours afin qu’il ne soit pas nécessaire aux élèves de les toucher.

 

Les élèves doivent se rendre directement dans leur salle de classe.

 

Les temps de pauses des différents groupe de formation sont espacées pour éviter les rencontres. Au moment de la pause, soit les élèves restent à leur place, soit ils sortent du bâtiment. Pour ceux qui doivent se rendre à l’accueil, ils doivent respecter les distances de sécurité et le nombre de personnes autorisées.

 

En cas de non-respect du protocole, l’enseignant présent en classe, au nom de la direction de l’établissement,  pourra rappeler la nécessité du  respect des consignes aux participants en demandant de prendre les mesures appropriées. En cas de refus du participant, il devra en avertir la direction qui prendra les décisions en conséquence.

 

A la fin du cours, enseignants et professeurs doivent se laver les mains en quittant la salle de classe.

 

  • Concernant les cours enfants :

 

Il est demandé aux enfants d’apporter leur propre matériel destiné exclusivement à leur usage personnel.

L’AFLH ne peut plus garantir la mise à disposition d’une collation, il est donc demandé aux élèves de venir avec leur propre collation.

Nous continuons à proposer de l’eau et du sirop à disposition avec des gobelets à usage unique.

L’attente dans l’espace d’accueil pour les parents et accompagnants des enfants n’est désormais plus possible.

Les professeurs ont à charge de raccompagner les élèves vers la sortie du bâtiment où attendront les parents.

 

 

Règles générales d’Hygiène
  • Bâtiment 

 

Une aération régulière quotidienne et systématisé des locaux (ouverture des fenêtres, des portes fenêtre) est demandé au personnel et à l’équipe de nettoyage (salles de cours, bureau et partie commune)

 

  • Port du masque

 

Le port du masque n’est pas obligatoire tant que la distance de sécurité de 1,5m est respectée que ce soit pour les professeurs, les membres de l’administration ou les élèves.

Le professeur ou l’élève qui le souhaite pourra quant à lui porter son masque.

 

  • Salles de cours

 

Un gel hydroalcoolique est à disposition dans chaque salle de classe ainsi qu’un spray et des serviettes en papier pour le nettoyage des tables et chaises.

Les poubelles présentes dans chaque salle de classe sont vidées quotidiennement.

 

 

  • Sanitaires

 

  • Devant chaque toilette, un marquage au sol détermine la distanciation de 1,5m.
  • Un gel désinfectant est mis à disposition dans toutes les toilettes du bâtiment.
  • Le personnel et les élèves sont priés de se désinfecter les mains à l’entrée et à la sortie des toilettes.
  • Un spray est à disposition dans chaque toilette pour nettoyer le siège des toilettes et poignées avant et après utilisation.
  • Le savon et les serviettes en papier sont toujours à disposition.

 

  • Café/Thé pour les élèves

 

En raison des directives du RIVM, les élèves doivent apporter leurs propres boissons et l’AFLH n’est plus en mesure de proposer ce service collectif en plus aux élèves.

 

  • Salle du personnel et cuisine

 

Il est demandé lors des pauses déjeuners ou en cours de journée au personnel de l’AFLH de veiller à garantir le respect des consignes de distanciation sociale et un respect rigoureux des consignes sanitaires dans l’utilisation des ustensiles nécessaires à la vie en collectivité (nettoyage systématique de la vaisselle et des couverts).

 

 

  • Nettoyage

 

Un nettoyage intensif journalier de l’ensemble des salles, toilettes, portes, poignées, tables est mis en place.

 

Incendie

 

En cas d’incendie le protocole d’évacuation prime sur le présent protocole.

 

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